LORO F.lli S.p.A., avente sede legale in via Circonvallazione n° 95 a Lonigo (VI), codice fiscale e partita iva 00145020244, iscritta al Registro delle Imprese del Tribunale di Vicenza col n° 11209 e avente R.E.A. Vicenza n° 79206, La informa circa il trattamento dei Suoi dati personali, eseguito per raccogliere la segnalazione di eventi corruttivi, o ipotesi di eventi corruttivi, attraverso il sito web www.loro.it.

LORO F.lli S.p.A., con riferimento ai dati personali trattati attraverso le pagine del sito di propria competenza, al fine della raccolta delle segnalazioni sopra citate, assume la veste di Titolare del trattamento.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

Di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei dati personali conferiti direttamente dagli utenti mediante la compilazione del “Modulo Segnalazioni”:

1. ai fini di istruire la segnalazione presentata;
   Base giuridica del trattamento: perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR)
2. per far valere e/o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale, giudiziaria, gestione del contenzioso, transazioni, arbitrati.
   Base giuridica del trattamento: perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR)

Ogni attività di trattamento dei Dati Personali sarà svolta nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679, dei provvedimenti del Codice Privacy, D.lgs. 196/2003, così come novellato dal D.lgs. 101/2018, e improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti e le libertà fondamentali.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo per il conseguimento delle finalità sopra elencate. Pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’oggettiva impossibilità per il Titolare di restare in contatto con l’interessato, per dare riscontro a quanto segnalato.

I dati personali saranno trattati in forma elettronica ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle predette finalità. I Dati Personali saranno trattati presso la sede legale e operativa di Lonigo del Titolare e non verranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità specificate nella presente informativa.

I dati personali forniti dall’Interessato potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori dei Titolari, per attività connesse all’espletamento della registrazione e istruttoria conseguente alla segnalazione.

Si informa che i dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, ai soggetti essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie, il cui elenco completo potrà essere richiesto al Titolare – per i trattamenti di propria competenza – tramite l’indirizzo di posta elettronica certificata (raggiungibile anche da e-mail ordinaria) lorospa@pec.it :

• studi legali e/o società di consulenza, per quanto riguarda l’attività di consulenza nelle rispettive materie di competenza professionale;
• società di manutenzione dell’infrastruttura IT e/o fornitori e produttori di software/cloud service provider, per quanto riguarda eventuali ripristini dei dati;
• enti e/o autorità di controllo, per quanto riguarda verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi di legge, nonché in caso di presentazione di reclami.

I dati personali trattati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate al punto 1. e 2. della sezione “Finalità del trattamento e basi giuridiche”, salvaguardando il diritto alla difesa dei Titolari. Decorsi i termini di 5 anni dalla chiusura dell’istruttoria, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi, nel rispetto delle procedure tecniche di cancellazione e backup.

LORO F.lli S.p.A., su base volontaria, ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, che potrà essere contattato a mezzo e-mail all’indirizzo comm@loro.it .

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli articoli da 15 a 21 del GDPR, il cui dettato normativo integralmente si richiama. L’interessato avrà diritto di chiedere al Titolare in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o di opporsi al loro trattamento; avrà diritto, altresì, di richiedere la limitazione del trattamento, nonché di ottenere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano. Infine, l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, nel caso in cui ritenga che siano stati lesi i propri diritti, in violazione dei principi del GDPR, secondo le modalità a esempio indicate sul sito internet del Garante per la protezione dei dati personali, accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it . L’esercizio dei suddetti diritti potrà essere azionato mediante l’invio di una richiesta email all’indirizzo comm@loro.it.

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti in conformità alle disposizioni normative nazionali ed europee nonché in virtù di scelte operative effettuate dal Titolare del trattamento. Salvo quanto diversamente specificato, la presente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento trattatati.